Word 排版要略

小论文写完了,总算觉得轻松点了,前一阵子阅读侯捷的《word排版艺术》所得精要,再加上这段时间的实践,word 排版步骤总结如下:

1. 页面设置
重点是设置节的起始位置,一般定为奇数页,另外编辑过程中随时可以插入分节符,分节可实现多重页码编排。在这里可以设置页眉页脚奇偶页不同

2. 修改样式
各种字体、段落、颜色等样式都在这里设置,如标题一、标题二字体、段间距,脚注引用颜色,等等,只改本文档,不要动 normal.dot。编辑中要改动所有正文的字号,也只要改样式中的正文设置

3. 项目符号
选择一种多级编号的样式,这里可实现章节自动编号

4. 脚注、尾注、题注
这些东西可自动编号,题注实现图、表的自动编号

5. 目录
按标题一、标题二等等样式安排文章,目录很容易生成。更新目录可在目录区右键选"更新域"

6. 参考文献
作为尾注是不合适的,因为尾注无法分栏,而且要得到 [1] 这样的格式需要手工修改,另外一个文献可能多处引用到。我的做法是使用书签加交叉引用,但这样中途插入其他文献时又不能自动编号,写的时候想清楚吧。

7. 域
域是高级用法,StyleRef 可能用到较多,其它可参考 office online hlep

8. 记住术语
记住常用术语和大致步骤,细节不记得了问 Google

9. 几个Tip

删除尾注分隔符
第一步:"视图"/"普通":进入普通视图
第二步:"视图"/"脚注"(或尾注):窗口下方会显示出脚注的窗格
第三步:从脚注窗格的下拉框中选"脚注分隔符",将那条你痛恨的线删除就可以了

减肥:
vsd 和 图片都转成 png,文件大小能大大减小,我的 1.45M 这么做了之后变成 290K

自动编写摘要
工具 -> 自动编写摘要,这个功能很弱,是用来娱乐的

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